Wymagania formalne (obligatoryjne)1 | |||
Lp. | Nazwa wymagania | Dlaczego należy to weryfikować | Praktyczny sposób weryfikacji |
O.1 | Możliwość elektronicznej obsługi procesu udzielenia zamówienia we wszystkich dostępnych trybach udzielania zamówień, w tym obsługa procesu unieważniania czynności wyboru i ponownej oceny. |
To najważniejszy element weryfikacji każdej platformy zakupowej – jeżeli wybierzemy system, który nie spełnia wszystkich trybów to w przypadku konieczności skorzystania z takich trybów w przyszłości możemy być „zablokowani” z przeprowadzeniem postępowania do momentu „zbudowania” przez dostawcę odpowiedniej funkcjonalności i możemy narazić się na dodatkową płatność. |
Link do strony internetowej wykonawcy, na której znajdują Udostępnienie przez dostawcę filmów instruktażowych na przeprowadzenie przetargów w następujących trybach:
|
O.2 | Funkcjonalność wsparcia elektronicznego przesyłania oświadczeń, w tym JEDZ od dnia 18 kwietnia 2018 r. |
W takiej sytuacji albo decydujemy się na stosowanie instrukcji UZP, która według niektórych ekspertów niesie wiele ryzyk (np. brak pewności, że wysłany pocztą elektroniczną JEDZ dotrze na czas), albo musimy w zasadzie już używać tej funkcjonalności platform zakupowych. Dla zamawiających wykonujących dużo postepowań jest to na dziś kluczowa sprawa. |
Link do strony wykonawcy, na której znajdują się zasady świadczenia umowy wraz z odnośnikiem do punktu, w którym wykonawca opisuje sposób przekazywania JEDZ drogą elektroniczną w okresie 18 kwietnia 2018 r. do 18 października 2019 r. Udostępnienie przez wykonawcę filmów instruktażowych z przedstawionym procesem obsługi elektronicznego przesłania JEDZ. |
O.3 | Dostosowywanie oprogramowania do zmian prawnych. |
Bez takiej gwarancji zamawiający naraża się na jedno z następujących negatywnych konsekwencji: albo konieczność dopłaty za zmiany w systemie w związku ze zmianami prawnymi, albo zmiany platformy, albo braku obsługi wymagań legislacyjnych. Należy pamiętać, że jedną z takich „szybkich i koniecznych zmian” będzie integracja z systemem budowanym przez Ministra Cyfryzacji – e-Zamówienia. |
Link do strony internetowej wykonawcy, na której znajdują się zasady świadczenia umowy wraz z odnośnikiem do punktu, w którym wykonawca deklaruje dostosowywanie oprogramowania do zmian prawnych w cenie usługi, w tym do systemu budowanego przez Ministra Cyfryzacji – e-Zamówienia. Zapisy umowy gwarantujące takie dostosowywanie do zmian prawnych. |
Wymagania funkcjonalne (fakultatywne) | |||
F.1 | Posiadanie ról w systemie, które definiują możliwe do przeprowadzenia przez użytkownika z odpowiednią rolą akcje:
|
Jeżeli platforma zakupowa posiada role zdefiniowane w ustawie Pzp (np. kierownika zamawiającego, przewodniczącego komisji, sekretarza komisji, członka komisji, biegłego), to zamawiający ma pewność, że tylko wybrane osoby mogą podejmować niektóre czynności w systemie. Szczególnie jest to ważne dla zmiany terminów składania ofert i wniosków, aby osoba nieuprawniona nie wykonała w systemie akcji, która zostanie upubliczniona. |
Dla zweryfikowania należy zażądać opisu ról zastosowanych w systemie. Praktycznie można też wykorzystać udostępnione filmy/materiały e-learningowe. |
F.2 | System ma zdefiniowany kontekstowy katalog pism generowanych w systemie, które mogą zostać użyte w trakcie postępowania przez zamawiającego, poddane edycji i załączone do postępowania – jako korespondencja do wszystkich wykonawców lub jako korespondencja do pojedynczych wykonawców. |
Platforma zakupowa poprzez „podpowiadanie” pisma w kontekście danej czynności zamawiającego może znacznie ułatwić działanie. Oczywiście pisma powinny mieć możliwość edycji – ale zawsze podpowiedź systemu będzie upraszczała pracę zamawiającego. |
Dla zweryfikowania należy zażądać opisu takiej funkcjonalności w systemie. Praktycznie można też wykorzystać udostępnione filmy/materiały e-learningowe. |
F.3 | Platforma zakupowa tworzy na bieżąco protokół postępowania na obowiązujących wzorach, zawierający niezbędne dla każdego trybu i wartości postępowania informacje. |
Platforma zakupowa może ułatwić prowadzenie postępowania poprzez pomoc jej użytkownikom w opracowaniu niezbędnej dokumentacji, z której protokół postępowania jest najistotniejszy. |
Dla zweryfikowania należy zażądać opisu takiej funkcjonalności w systemie. Praktycznie można też wykorzystać udostępnione filmy/materiały e-learningowe. |
F.4 | Platforma zakupowa automatycznie two... |

Elektronizacja zamówień publicznych , Otwarty dostęp
26 czerwca 2018
NR 163 (Maj 2018)
Porównanie dostępnych na rynku rozwiązań platform zakupowych

Nowy standard komunikacji
10 maja 2018

Sposób przekazywania oświadczeń
10 maja 2018

Elektroniczne trzęsienie ziemi
10 maja 2018