737
| Wymagania formalne (obligatoryjne)1 | |||
| Lp. | Nazwa wymagania | Dlaczego należy to weryfikować | Praktyczny sposób weryfikacji |
| O.1 | Możliwość elektronicznej obsługi procesu udzielenia zamówienia we wszystkich dostępnych trybach udzielania zamówień, w tym obsługa procesu unieważniania czynności wyboru i ponownej oceny. |
To najważniejszy element weryfikacji każdej platformy zakupowej – jeżeli wybierzemy system, który nie spełnia wszystkich trybów to w przypadku konieczności skorzystania z takich trybów w przyszłości możemy być „zablokowani” z przeprowadzeniem postępowania do momentu „zbudowania” przez dostawcę odpowiedniej funkcjonalności i możemy narazić się na dodatkową płatność. |
Link do strony internetowej wykonawcy, na której znajdują POLECAMY Udostępnienie przez dostawcę filmów instruktażowych na przeprowadzenie przetargów w następujących trybach:
|
| O.2 | Funkcjonalność wsparcia elektronicznego przesyłania oświadczeń, w tym JEDZ od dnia 18 kwietnia 2018 r. |
W takiej sytuacji albo decydujemy się na stosowanie instrukcji UZP, która według niektórych ekspertów niesie wiele ryzyk (np. brak pewności, że wysłany pocztą elektroniczną JEDZ dotrze na czas), albo musimy w zasadzie już używać tej funkcjonalności platform zakupowych. Dla zamawiających wykonujących dużo postepowań jest to na dziś kluczowa sprawa. |
Link do strony wykonawcy, na której znajdują się zasady świadczenia umowy wraz z odnośnikiem do punktu, w którym wykonawca opisuje sposób przekazywania JEDZ drogą elektroniczną w okresie 18 kwietnia 2018 r. do 18 października 2019 r. Udostępnienie przez wykonawcę filmów instruktażowych z przedstawionym procesem obsługi elektronicznego przesłania JEDZ. |
| O.3 | Dostosowywanie oprogramowania do zmian prawnych. |
Bez takiej gwarancji zamawiający naraża się na jedno z następujących negatywnych konsekwencji: albo konieczność dopłaty za zmiany w systemie w związku ze zmianami prawnymi, albo zmiany platformy, albo braku obsługi wymagań legislacyjnych. Należy pamiętać, że jedną z takich „szybkich i koniecznych zmian” będzie integracja z systemem budowanym przez Ministra Cyfryzacji – e-Zamówienia. |
Link do strony internetowej wykonawcy, na której znajdują się zasady świadczenia umowy wraz z odnośnikiem do punktu, w którym wykonawca deklaruje dostosowywanie oprogramowania do zmian prawnych w cenie usługi, w tym do systemu budowanego przez Ministra Cyfryzacji – e-Zamówienia. Zapisy umowy gwarantujące takie dostosowywanie do zmian prawnych. |
| Wymagania funkcjonalne (fakultatywne) | |||
| F.1 | Posiadanie ról w systemie, które definiują możliwe do przeprowadzenia przez użytkownika z odpowiednią rolą akcje:
|
Jeżeli platforma zakupowa posiada role zdefiniowane w ustawie Pzp (np. kierownika zamawiającego, przewodniczącego komisji, sekretarza komisji, członka komisji, biegłego), to zamawiający ma pewność, że tylko wybrane osoby mogą podejmować niektóre czynności w systemie. Szczególnie jest to ważne dla zmiany terminów składania ofert i wniosków, aby osoba nieuprawniona nie wykonała w systemie akcji, która zostanie upubliczniona. |
Dla zweryfikowania należy zażądać opisu ról zastosowanych w systemie. Praktycznie można też wykorzystać udostępnione filmy/materiały e-learningowe. |
| F.2 | System ma zdefiniowany kontekstowy katalog pism generowanych w systemie, które mogą zostać użyte w trakcie postępowania przez zamawiającego, poddane edycji i załączone do postępowania – jako korespondencja do wszystkich wykonawców lub jako korespondencja do pojedynczych wykonawców. |
Platforma zakupowa poprzez „podpowiadanie” pisma w kontekście danej czynności zamawiającego może znacznie ułatwić działanie. Oczywiście pisma powinny mieć możliwość edycji – ale zawsze podpowiedź systemu będzie upraszczała pracę zamawiającego. |
Dla zweryfikowania należy zażądać opisu takiej funkcjonalności w systemie. Praktycznie można też wykorzystać udostępnione filmy/materiały e-learningowe. |
| F.3 | Platforma zakupowa tworzy na bieżąco protokół postępowania na obowiązujących wzorach, zawierający niezbędne dla każdego trybu i wartości postępowania informacje. |
Platforma zakupowa może ułatwić prowadzenie postępowania poprzez pomoc jej użytkownikom w opracowaniu niezbędnej dokumentacji, z której protokół postępowania jest najistotniejszy. |
Dla zweryfikowania należy zażądać opisu takiej funkcjonalności w systemie. Praktycznie można też wykorzystać udostępnione filmy/materiały e-learningowe. |
| F.4 | Platforma zakupowa automatycznie tworzy chronologiczny katalog czynności wykonywanych w postępowaniu, dostępny jako raport z danego postępowania. | Dzięki takiej funkcjonalności zamawiający będzie mógł kontrolować prawidłowy przebieg procesu postępowania o zamówienie publiczne – np. kontrola powinna mieć dostęp do odczytu pełnej dokumentacji danego postępowania oraz umieć przeglądać właśnie taki chronologiczny dziennik czynności podejmowanych przez pracowników zamawiającego i wykonawców dla skontrolowania procesu. |
Weryfikacją może być opis funkcjonalności. Praktycznie można też |
| F.5 | Zamawiający wymaga certyfikatu TED e-Sender powalający na publikacje zamówień... | ||
Artykuł jest dostępny w całości tylko dla zalogowanych użytkowników.
Jak uzyskać dostęp? Wystarczy, że założysz konto lub zalogujesz się.
Czeka na Ciebie pakiet inspirujących materiałow pokazowych.
Załóż konto
Zaloguj się
