Nieliczni zamawiający zwrócili uwagę na nowelizację na początku 2024 r. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 517/2014, tzw. F-gas regulation. Zmiana przepisów tego rozporządzenia ma jednak duże znaczenie zarówno dla opracowania opisu przedmiotu zamówienia (wyłączenie możliwości zakupu urządzeń z fluorowanymi gazami cieplarnianymi), jak i dla samej procedury zakupowej. Może już czas przeanalizować, w jaki sposób przepisy tego rozporządzenia (a szczególnie art. 13) mają wpływ na realizowane zakupy i jak będzie do nich należało podchodzić w kolejnych latach?
Autor: Monika Żygłowicz
Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego. Posiada ponaddwudziestoletnie doświadczenie w realizacji postępowań zamówieniowych w jednostkach sektora finansów publicznych (urzędy centralne, jednostki samorządu terytorialnego) oraz u zamawiających sektorowych, a także w innych podmiotach zobowiązanych do stosowania Prawa zamówień publicznych. Autorka m.in. artykułów publikowanych w „Przeglądzie Samorządowym – Monitor Zamówień Publicznych” oraz współautorka komentarza Stosowanie prawa zamówień publicznych.
Dużo już napisano zarówno o zasadzie jawności w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, jak i o sposobie i formie udostępniania dokumentacji, a także o ograniczeniach w dostępie do dokumentacji postępowania. Czy jednak zamawiający i wykonawcy pamiętają o wszystkich regulacjach w tym zakresie? Warto sprawdzić, jakie są prawa i obowiązki, a także kiedy nie można udostępnić dokumentacji postępowania (lub jej wybranych elementów).
Zamawiający stawia swoje wymagania i oznajmia o nich w ogłoszeniu i w dokumentach zamówienia, wykonawca zaś stara się sprostać tym wymaganiom w ofercie i załącznikach do oferty, czyli w ofercie sensu largo. Nie zawsze to wykonawcy wychodzi, w praktyce występuje więc konieczność uzupełnienia takich dokumentów po terminie składania ofert.