Na skróty…

Zdaniem eksperta

Gdy spytamy pracowników zamawiających, co jest najistotniejsze w zamówieniach publicznych, wszyscy odpowiadają: czas, czas i jeszcze raz czas. Dlatego, wraz z ukłonami dla pań Agi i Kasi, przedstawiam pierwszą część usystematyzowanego wykazu klawiszy skrótów i uwagi praktyczne, jak stosować je w codziennej pracy, oszczędzając tak istotny czas. Moje rady przedstawiam w formie tabeli, pomny powiedzenia, że tabela czy rysunek warte są tysiąc słów.

W tabeli znajduje się sześć kolumn: 

POLECAMY

  1. Lp., czyli liczba porządkowa – bez tej kolumny każda tabela jest mniej lub bardziej ułomna,
  2. Ctrl + – wskazanie, że za każdym razem należy nacisnąć klawisz Ctrl i jednocześnie inny klawisz czy inne klawisze bądź przycisk myszy,
  3. Czynność – skrótowo zaznaczyłem, jaką czynność wykona program, 
  4. BLOK – wskazanie, czy przed rozpoczęciem należy zaznaczyć przynajmniej jedną literę, a można zaznaczyć nawet cały dokument; jeden znak (jedną literę) czy więcej znaków zaznaczamy, naciskając klawisz Shift i klawisz ze strzałką skierowaną w wybranym kierunku, podobne zaznaczenie uzyskujemy po naciśnięciu lewego przycisku myszy i przesunięciu myszy w odpowiednim kierunku, a cały dokument najłatwiej zaznaczyć, naciskając klawisze Ctrl + a. Powrót do poprzedniego ustawienia (odczarowanie bloku) następuje po kliknięciu lewym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu opracowywanego dokumentu lub po naciśnięciu strzałki na klawiaturze. Uwaga: naciśnięcie niewłaściwego klawisza może spowodować skasowanie całego bloku i wtedy możemy uratować się, naciskając klawisze Ctrl + z, co spowoduje cofnięcie czynności, a więc odzyskanie zaznaczonego blokiem tekstu i niefortunnie skasowanego, 
  5. Powrót – jeżeli naciśnięcie kolejny raz omawianych klawiszy skrótów spowoduje cofnięcie czynności, to odpowiednia komórka w tabeli została zaznaczona symbolem „x”,
  6. Uwagi:
    1. !!! – znak mówi, że funkcja ta jest bardzo przydatna, 
    2. = – znak mówi, że ten sam rezultat można uzyskać innym sposobem wskazanym w danym wierszu, 
    3. ?! – należy uważać przy stosowaniu tego klawisza skrótu.

 

Lp.

Ctrl +

Czynność

BLOK

Pow­rót

Uwagi

1

a

1) zaznacza cały tekst, a tym samym powstaje BLOK obejmujący cały otwarty dokument (tekst, przypisy, tabele, rysunki itd.)

2) naciśnięcie prawego przycisku myszy lub naciśnięcie klawisza dowolnej strzałki na klawiaturze anuluje zaznaczenie bloku

x

x

!!!

2

A

1) w bloku zmienia małe litery (minuskuła) na wielkie litery (majuskuła)

2) w BLOKU zmienia wielkie litery na małe, ale tylko tekst wcześniej zmieniony (pozostawia pierwotnie napisane wielkie litery)

x

x

lepiej Shift + F3

 ...

Pozostałe 90% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Co zyskasz, kupując prenumeratę?
  • 6 wydań magazynu "Monitor Zamówień Publicznych"
  • Dostęp do wszystkich archiwalnych artykułów w wersji online
  • Możliwość pobrania materiałów dodatkowych
  • ...i wiele więcej!

Przypisy