Czego nauczyła nas ustawa – Prawo zamówień publicznych? - Monitor Zamówień Publicznych - zamówienia publiczne

Nowe obowiązki wynikające z ustawy – Prawo zamówień publicznych 1 stycznia 2021 r. ustawa – Prawo zamówień publicznych wprowadziła nowe obowiązki w procesie udzielania zamówień publicznych. Obowiązki wynikały ze zmian w procedurach udzielania zamówień publicznych, szczególnie z procesem elektronicznej komunikacji między zamawiającym a wykonawcami.

POLECAMY

Tabela 1 przedstawia nowe zadania wynikające z procesu elektronizacji zamówień publicznych w ramach tzw. elektronizacji procesu komunikacji i składania ofert. Zmiany wprowadzone nową ustawą – Prawo zamówień publicznych dotyczą nie tylko procedur udzielania zamówień publicznych, ale także procesu przygotowania postępowania oraz wykonania zamówienia. Zmiany w powyższym zakresie wiążą się z nowymi obowiązkami i wykonywaniem dodatkowych czynności, które do tej pory nie były konieczne do wykonania, a obecnie zajmują lwią cześć pracy formalnej, np. podczas procesu otwarcia ofert czy ich badania i oceny.

Tabela 1. Nowe zadania wynikające z ustawy – Prawo zamówień publicznych w związku z elektronizacją procesu komunikacji i składania ofert

Nowe zadania przy prowadzeniu
procedury o udzielenie zamówienia
publicznego

Uwagi

Obsługa platformy e-Zamówienia na https://e-zamowienia.gov.pl:

rejestracja zamawiających na platformie e-Zamówienia,
tworzenie planów postępowań przez platformę e-Zamówienia,
aktualizacja planów postępowań na platformie e-Zamówienia,
rejestracja każdego postępowania na platformie e-Zamówienia,
przekazywanie sprawozdań do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz informacji o złożonych wnioskach o dopuszczenie do postępowania/ofertach,
tworzenie ogłoszeń wymaganych ustawą – Prawo zamówień publicznych na platformie e-Zamówienia

Rejestracja zamawiających na platformie jest obowiązkowa. Jej brak uniemożliwia prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Obowiązek rejestracyjny wymaga założenia konta superwizora i kont innych użytkowników, w tym zarządzania rolami dla poszczególnych użytkowników oddzielnie dla konkretnego konta i postępowania.
W poprzednim stanie prawnym zarządzanie kontem do obsługi postępowań założonym w Biuletynie Zamówień Publicznych było zadaniem Urzędu Zamówień Publicznych. Teraz zadanie to oraz inne związane z zarządzaniem kont użytkowników zamawiającego zostały scedowane na zamawiających.

Zarządzanie kontami to dodatkowe obowiązki dla osoby, która jest superwizorem. Powyższe obowiązki nie wynikają z procedur, ale z funkcjonalności platformy i wymagają znajomości zagadnień z zakresu IT, zarządzania systemami, dodatkowej wiedzy i czasu na jej wdrożenie

Tworzenie planów postępowań przez platformę e-Zamówienia i ich aktualizacja przez tę platformę:

tworzenie planów jest realizowane przez specjalny formularz udostępniony na platformie e-Zamówienia,
nie ma możliwości sp...

Pozostałe 90% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Co zyskasz, kupując prenumeratę?

6 wydań magazynu "Monitor Zamówień Publicznych"
Dostęp do wszystkich archiwalnych artykułów w wersji online
Możliwość pobrania materiałów dodatkowych
...i wiele więcej!

Czego nauczyła nas ustawa – Prawo zamówień publicznych?

Pozostałe 90% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Przypisy

Podobne artykuły:

Czego nauczyła nas ustawa – Prawo zamówień publicznych?

Pozostałe 90% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Przypisy

Podobne artykuły:

Cyberbezpieczny Samorząd - Jak chronić lokalne władze przed cyberatakiem

Na skróty… (2)

Przewodnik po prawie karnym w zamówieniach publicznych (2)

Plan postępowań o udzielenie zamówień