Plan postępowań o udzielenie zamówień publicznych

Ponieważ ustawodawca zobowiązał ww. zamawiających do zamieszczenia planu postępowań w Biuletynie Zamówień Publicznych, konieczne było zestandaryzowanie planu. Kierując się potrzebą zapewnienia prawidłowości, przejrzystości i aktualności informacji zawartych w planie, na podstawie art. 23 ust. 6 Pzp, przyznano kompetencje ministrowi właściwemu do spraw gospodarki do określenia, w drodze rozporządzenia, wzoru planu postępowań o udzielenie zamówień. W rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 28 grudnia 2020 r. w sprawie wzoru planu postępowań o udzielenie zamówień (Dz. U. z 2020 r., poz. 2362), określono wzór planu zamieszczanego w BZP.

Wymagania i informacje wstępne

Sporządzenie i zamieszczenie planu postępowań na dany rok wymaga wcześniejszego zarejestrowania się przez zamawiającego na Platformie e-Zamówienia1. Wynika to z generalnego odesłania do zasad zamieszczania w Biuletynie, które są określone w rozdziale 2 działu III Pzp. Zgodnie z przepisami zawartymi w wyżej wymienionym w rozdziale:

1. Plan zamieszczany w BZP udostępniany jest na stronach portalu internetowego UZP;
2. zamawiający zamieszcza plan postępowań, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pomocą formularzy umieszczonych na stronach portalu internetowego Urzędu.

Ze względu na to, że formularz planu postępowań został udostępniony na portalu UZP, konieczne jest przejście poszczególnych kroków wymaganych przez ten system. W celu rejestracji planu postępowań należy wejść na stronę główną platformy, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl i po zalogowaniu się wybrać kafelek „Moje plany”2.

Po tej czynności możliwe jest sporządzenie i zamieszczenie planu postępowań, z tym że funkcjonalność ta dostępna jest dla użytkownika posiadającego rolę „Rejestracja planów”. Proces sporządzenia rozpoczyna działanie oznaczone jako „Rejestracja planu postępowań”. Po wybraniu roku planu postępowań z listy rozwijalnej oraz zatwierdzeniu kliknięciem przycisku „Utwórz”, system „tworzy” plan postępowań o statusie „Roboczy”. 
Potwierdzeniem tego będzie komunikat w prawym górnym rogu „Dodano nowy plan postępowań”3.

Oznaczenie indywidualizujące

Zgodnie z formularzem plan postępowań musi wskazywać rok, w którym zamawiający przewiduje przeprowadzenie wymienionych w nim postępowań. Dodatkowo musi być oznaczony wersją, przy czym pierwotna treść planu sporządzona i zamieszczona w BZP, stanowi jego wersję pierwszą. Natomiast kolejne, po dokonanych z...