Wtrakcie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający żądają tzw. przedmiotowych środków dowodowych. Są to różne dokumenty, które dotyczą oferowanego przedmiotu zamówienia. Często wynikają z nich parametry dotyczące oferowanych urządzeń – są to tzw. karty katalogowe. Jako przedmiotowe środki dowodowe występują również certyfikaty ISO, certyfikat ENEC czy certyfikat ENEC+.
POLECAMY
W Prawie zamówień publicznych ustawodawca zawarł zasady dotyczące uzupełniania przedmiotowych środków dowodowych. Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp: Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, o ile przewidział to w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia. Należy również zwrócić uwagę na art. 107 ust. 3 ustawy Pzp: Przepisu ust. 2 nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
Bardzo często dochodzi do sytuacji spornych w ocenie danego stanu faktycznego (w ocenie konkretnych dokumentów) – zamawiający niejednokrotnie nie mają pewności, co można uznać za niekompletność lub brak dokumentu, a co można uznać za niedozwoloną zmianę oferty. W związku z tym warto przeanalizować orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej z 2024 r.