Termin dla grupy kapitałowej

Wsytuacji niezłożenia oświadczenia o grupie kapitałowej w terminie trzech dni od otwarcia ofert lub przekazania informacji o wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu zamawiający ma obowiązek wezwać wykonawcę do złożenia tego oświadczenia – orzekła Krajowa Izba Odwoławcza. W sprawie rozpoznanej przez KIO w wyroku z dnia 31 stycznia 2018 r., sygn. akt: KIO 69/18, zamawiający (politechnika) prowadziła w trybie przetargu nieograniczonego postępowanie o udzielenie zamówienia na usługi rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych i promowych na międzynarodowych przewozach pasażerskich. Wykonawca WNT (dalej odwołujący) 3 stycznia 2018 r. otrzymał informację o wykluczeniu go z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 Pzp, zgodnie z którym z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia. 

Odwołujący wniósł do Prezesa KIO odwołanie, w którym zarzucił zamawiającemu naruszenie art. 24 ust. 1pkt 12 Pzp, a także art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp, przez wykluczenie go z postępowania, pomimo że nie należy do tej
samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 369 z późn. zm.). Odwołujący podkreślił, że 26 września 2017 r. do zamawiającego dotarło oświadczenie wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której stanowi art. 24 ust. 11 Pzp, zatem zamawiający nie miał żadnych podstaw nie tylko do wzywania odwołującego do uzupełnienia dokumentów, ale i wykluczenia z udziału w postępowaniu.

Odwołujący podkreślił, że termin określony w art. 24 ust. 11 Pzp jest terminem wyłącznie instrukcyjnym. Zgodnie z art. 24 ust. 11 Pzp wykonawca – w terminie trzech dni od dnia przekazania informacji o wynikach oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub od zamieszczenia po otwarciu ofert na stronie internetowej informacji dotyczącej kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach – przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Zamawiający w piśmie z 3 stycznia 2017 r. wskazał, że wykonawca złożył oświadczenie 31 października 2017 r., tj. dzień po wymaganym terminie. Zdaniem odwołującego z tym stwierdzeniem nie można się w pełni zgodzić, gdyż 31 października 2017 r. do zamawiającego wpłynęło oświadczenie o niepozostawaniu w tej samej grupie kapitałowej wyłącznie w formie pisemnej. Odwołujący podkreślił, że najpierw 30 października 2017 r. przekazał oświadczenie zamawiającemu w formie elektronicznej. Doręczenie zaświadczenia w formie pisemnej 31 października 2017 r. stanowi wymagane potwierdzenie w formie pisemnej w terminie trzech dni. 

Termin instrukcyjny

KIO uwzględniła odwołanie. Podkreśliła, że odwołujący wykazał brak podstaw do wykluczenia z postępowania. Powołała się na wyrok KIO z dnia 12 kwietnia 2017 r., sygn. akt: KIO 588/17, w którym orzekła, że trzydniowy termin na złożenie oświadczenia o grupie kapitałowej to termin o charakterze instrukcyjnym, a przepisy Pzp nie przewidują sankcji w postaci wykluczenia wykonawcy lub odrzucenia jego oferty za niezłożenie w terminie tego oświadczenia. W sytuacji niezłożenia w terminie trzech dni od otwarcia ofert lub przekazania informacji o wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oświadczenia o grupie kapitałowej zamawiający zobowiązany jest zastosować tryb przewidziany w art. 26 ust. 3 Pzp i wezwać wykonawcę do złożenia tego oświadczenia. 

Artykuł 26 ust. 3 Pzp ma zastosowanie, gdy wykonawca nie złożył oświadczeń lub dowodów, w tym dowodów, o których mowa w art. 24 ust. 11 Pzp, lub gdy są one niekompletne albo budzą jego wątpliwości. 

KIO stwierdziła, że w omawianej sprawie do zamawiającego wpłynęło – z jednodniowym opóźnieniem, ale wpłynęło – ze strony wykonawcy oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z pozostałymi wykonawcami ubiegającymi się o zamówienie. Według wymogów zamawiającego dokument powinien być złożony w Dziale Zamówień Publicznych Politechniki do 30 października 2017 r. Jednocześnie zamawiający w piśmie sprecyzował, że: zachowaniem terminu będzie również przysłanie ich faksem lub elektronicznie i niezwłoczne ich potwierdzenie na piśmie w terminie trzech dni.