Potrzebny dodatkowy czas na zmianę SWZ

Jednym z problemów jest zmiana treści specyfikacji warunków zamówienia (SWZ) prowadząca do zmiany ogłoszenia o zamówienie. W niniejszym artykule opiszę przedmiotowe zagadnienie wraz z proponowanymi rozwiązaniami na przykładzie przetargu nieograniczonego, prowadzonego powyżej progów unijnych. Zagadnienie to nie występuje w tzw. przetargach krajowych, gdzie zarówno ogłoszenie o zamówieniu, jak i jego późniejsze zmiany, są zamieszczane przez zamawiających w Biuletynie Zamówień Publicznych. We wskazanym publikatorze ogłoszenia ukazują się w czasie rzeczywistym, zaraz po ich zamieszczeniu przez zamawiających.

Inaczej jest w przypadku przetargów unijnych, w których ogłoszenia o zamówieniu i jego zmiany są publikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Publikacja następuje maksymalnie w ciągu 5 dni od dnia ich otrzymania przez Urząd Publikacji Unii Europejskiej1.

Pytania do treści SWZ

Zgodnie z art. 135 ustawy Pzp wykonawcy w określonym terminie – tj. na 14 dni (7 dni w przypadku pilnej potrzeby udzielenia zamówienia) przed upływem terminu składania ofert mogą zwrócić się do zamawiającego o udzielenie odpowiedzi na pytania do treści SWZ.
 

Na pytania, które wpłyną do zamawiającego po upływie ustawowego terminu zamawiający może, ale nie musi, udzielić odpowiedzi.

Jeżeli pytanie zostanie zadane na 14 dni (7 dni w przypadku pilnej potrzeby udzielenia zamówienia) przed upływem terminu składania ofert, zamawiający będzie zobligowany udzielić odpowiedzi na zadane pytania nie później niż na 6 dni (4 dni w przypadku pilnej potrzeby udzielenia zamówienia) przed upływem terminu składania ofert. Jeśli zamawiający nie zdąży udzielić odpowiedzi we wskazanym terminie, będzie zobowiązany przedłużyć termin składania ofert.