Zamówienia z prawem opcji w praktyce

Przepisy Prawa zamówień publicznych nie nakazują, 
aby skorzystanie z przewidzianej opcji wymagało
uprzedniego dokonania zmiany umowy w sprawie
zamówienia publicznego (dodania aneksu). Po otrzy-
maniu przez wykonawcę oświadczenia o skorzystaniu z opcji
jego obowiązkiem jest realizacja zamówienia w ramach zadeklarowanego zakresu opcjonalnego. 

Jak skorzystać z opcji

Zamawiający, który chciałby skorzystać z prawa opcji, musi w pierwszej kolejności przy ustaleniu wartości zamówienia uwzględnić – stosownie do art. 31 ust. 2 ustawy Pzp – największy możliwy zakres tego zamówienia z zastosowaniem opcji. Innymi słowy, trzeba przyjąć świadczenie wykonawcy w maksymalnym zakresie dopuszczonym umową w sprawie zamówienia publicznego. W niektórych przypadkach opcja może jednak nie mieć wpływu na wartość zamówienia (np. w przypadku opcji wyłącznie wydłużającej termin na wezwanie do dostarczenia i dostawę przedmiotu zamówienia).
W odniesieniu do opcji po oszacowaniu wartości zamówienia pojawiają się najczęściej pytania o to, 

Odpowiedź na to pytanie zależy od tego, czy przewiduje się tzw. opcję ujemną (zmniejszenie), czy też opcję dodatnią (zwiększenie). Gdy zamawiający zdecyduje się na opcję ujemną, przy uwzględnieniu właściwego okresu planowania, powinien zabezpieczyć kwotę odpowiadającą wynikającej z umowy pełnej wartości zobowiązania. Z kolei przy opcji dodatniej nie ma konieczności zabezpieczenia w budżecie zamawiającego kwot przeznaczonych na realizację całego zamówienia łącznie z opcją. Wystarczające jest zabezpieczenie środków finansowych na zamówienie gwarantowane (podstawowe) jako zobowiązanie realne oraz obciążające plan finansowy1.

Wymagania co do opcji

Przepisy Prawa zamówień publicznych stosunkowo ogólnie określają w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp wymagania dotyczące opcji. Niemniej punktem wyjścia skorzystania z tego rozwiązania jest przewidzenie op...